polityka prywatności

Rodo

Szanowni Państwo,

informujemy, iż z dniem 25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Z uwagi na to, iż dbanie o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych jest dla nas priorytetem, informujemy, do jakich celów będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe i jakie w związku
z tym przysługują Państwu uprawnienia.

Poniżej znajdą Państwo wszystkie niezbędne informacje.

Z wyrazami szacunku

JNS Sp. z o.o.

Przepisy prawa

Z dniem 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119, s. 1) zwane dalej RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz. U. 2018.1000).

Administrator Państwa danych osobowych

JNS Sp. z o.o.

ul. Wróblewskiego18, (93-578 Łódź), NIP 725-189-13-94,

Nasze dane kontaktowe:

e-mail: biuro@jns.pl

telefon: +48 42 209 27 01

fax: +48 42 209 27 02

Jako administrator jesteśmy odpowiedzialni za bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie powierzonych nam Państwa danych osobowych.

Od kogo uzyskaliśmy Państwa dane osobowe

Dane osobowe otrzymaliśmy od Państwa poprzez formularze elektroniczne (kontaktowe) lub
w związku z zawarciem z Nami umowy.

Cel oraz prawna podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a-c i f RODO.

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

zawarcia i realizacji umowy lub zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- (czas przetwarzania: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów),
wystawiania faktur oraz w związku z tym ciążących na nas obowiązkach prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- (czas przetwarzania: termin przechowywania faktur, ksiąg rachunkowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów krajowych administratora),
w zakresie dochodzenia roszczeń w związku z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- (czas przetwarzania: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO)
marketingu własnych produktów lub usług zgodnie z trwającą umową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- (czas przetwarzania: do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO),
działań marketingowych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- (czas przetwarzania: do rezygnacji z kontaktów (cofnięcie zgody)).
działań marketingowych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na zbieranie danych statystycznych i analizowanie ruchu na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- (czas przetwarzania:do czasu cofnięcia zgody).
odpowiedzi na zapytanie poprzez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 pkt a) RODO)
- (czas przetwarzania: do rezygnacji z kontaktów (cofnięcie zgody)).

Zgodnie z powyższym posiadacie Państwo prawo do:

dostępu do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych),
sprostowania danych, gdy są one nieprawidłowe,
przeniesienia danych, w przypadkach określonych w RODO,
usunięcia lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych,
pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, gdy Administrator zamierza je przetwarzać w innym celu lub wobec przekazywania Państwa danych osobowych innemu administratorowi danych;
uzyskania wyczerpującej informacji dot.:
- występowania Państwa danych w zbiorach Administratora oraz o adresie jego siedziby,
- celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze,
- udostępniania Państwa danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
- stanu od kiedy przetwarzane są Państwa dane w zbiorze;
- ewentualnym źródle pozyskania Państwa danych.

Niezależnie od praw wymienionych wyżej możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Swoich danych, jeżeli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.

Ponadto mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwanego dalej PUODO), jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Dane kontaktowe

Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00
fax. 22 531 03 01
kancelaria@uodo.gov.pl

Należy także pamiętać, iż w przypadku, gdy Państwa dane przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody, mają Państwo prawo do:

cofnięcia udzielonej zgody w każdym czasie.

W naszym przypadku, udzielona nam zgoda na przetwarzanie przez nas danych osobowych w celach marketingowych może być wycofanaprzez Państwaw każdym czasie.

W sytuacji nawiązania kontaktu z nami poprzez formularz kontaktowy podanie Państwa danych
w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail, oraz telefonu jest dobrowolne, jednak brak ich podania zaskutkuje brakiem możliwości wysłania formularza, a tym samym skontaktowania się Państwa z Nami i na odwrót.

Okres przetwarzania przez Nas Państwa danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane (w tym przechowywane) przez okres wynikający z przepisów prawa (np. ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości), do czasu zrealizowania umów, bądź też do czasu cofnięcia zgody lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom i/lub do Państw trzecich:

Państwa dane możemy przekazać osobom upoważnionym przez Administratora danych i/lub innym podmiotom, w tym w szczególności:

pracownikom i współpracownikom Administratora;
podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, takim jak: dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, księgowe, kancelariom prawnym oraz podwykonawcom w zakresie usług związanych z marketingiem, w tym Google Analytics, Google AdWords.
innym administratorom, np. podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

Narzędzia analityczne – profilowanie i monitorowanie aktywności na stronie internetowej

JNS Sp. z o.o.monitoruje Państwa aktywności na stronie internetowej www.zize .p l

W związku z powyższym Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednak nie będzie to wywoływać wobec Państwa żadnych skutków prawnych.

Instrument profilowania danych osobowych polega na przetwarzaniu danych (również w sposób zautomatyzowany) do analizy/prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań użytkowników.

Informujemy także, że w celu wyłączenia śledzenia Państwa aktywności na stronie internetowej www.zize.pl , mają Państwo prawo skorzystać z linku: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Należy podkreślić, iż w przypadku wdrożonych na stronie internetowej narzędzi analitycznych, wymagana jest Państwa zgoda na profilowanie. Tym samym macie Państwo wpływ na przeglądarkę internetową i jej ustawienia. Profilowanie używane jest w Google Analiytics, Google AdWords.

W razie wniesienia sprzeciwu wobec profilowania, konieczne jest dokonanie przez Państwa zmiany ustawień przeglądarki.

Aplikacja mobilna ZiZE

W ramach korzystania z aplikacji mobilnej ZiZE przetwarzane mogą być dane dotyczące lokalizacji użytkownika.

Zakres przetwarzania
Aplikacja pobiera dane o lokalizacji urządzenia mobilnego w czasie rzeczywistym. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania funkcjonalności aplikacji, w tym zarządzania energią w zależności od miejsca jej wykorzystania,
- optymalizacji działania systemu ZiZE oraz dostosowania usług do warunków lokalnych,
- zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania usług.
Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych lokalizacyjnych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na korzystanie z lokalizacji, udzielana poprzez ustawienia aplikacji i systemu operacyjnego urządzenia,
- w niektórych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do realizacji funkcjonalności aplikacji w ramach zawartej umowy o korzystanie z aplikacji.
Dobrowolność i cofnięcie zgody
Podanie danych o lokalizacji jest dobrowolne, jednak brak ich podania może skutkować ograniczeniem lub brakiem możliwości korzystania z niektórych funkcji aplikacji. Zgoda na dostęp do lokalizacji może być w każdym czasie cofnięta poprzez zmianę ustawień w urządzeniu mobilnym lub w samej aplikacji.
Czas przetwarzania
Dane lokalizacyjne przetwarzane są wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji wyżej wskazanych celów i nie są archiwizowane dłużej, niż jest to konieczne.
Odbiorcy danych
Dane dotyczące lokalizacji nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że wynika to z przepisów prawa lub jest to niezbędne do realizacji usług przez upoważnione podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora.

Newsletter ZiZE

Zakres i źródło danych
W celu zapisu do newslettera przetwarzamy dane osobowe, które przekazujesz dobrowolnie, w szczególności: adres e-mail (obowiązkowo) oraz – opcjonalnie – imię, nazwisko, nazwę firmy lub stanowisko. Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie poprzez formularz zapisu dostępny na stronie internetowej lub w wyskakujących oknach (popupach) obsługiwanych przez platformę HelloBar.

Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:

wysyłania newslettera z nowościami, automatyzacjami i poradami dotyczącymi systemu ZiZE,
przesyłania informacji o produktach, usługach, promocjach i wydarzeniach organizowanych przez JNS Sp. z o.o.,
analizy skuteczności wysyłek (np. mierzenie otwarć, kliknięć, zainteresowania tematami),
zarządzania listami subskrybentów oraz technicznej obsługi wysyłek.

Podstawa prawna przetwarzania

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, udzielona poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zapisu do newslettera,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie analizowania skuteczności kampanii, prowadzenia statystyk i zapewnienia bezpieczeństwa systemu mailingowego.

Dobrowolność i cofnięcie zgody
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera.
Zgodę na otrzymywanie wiadomości można cofnąć w dowolnym momencie – poprzez kliknięcie linku „wypisz się” w stopce wiadomości lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: biuro@jns.pl.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. Administrator może przechowywać informacje o udzieleniu i cofnięciu zgody przez okres wymagany do celów dowodowych (rozliczalność RODO).

Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom wspierającym wysyłkę i obsługę newslettera:

GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-387), ul. Arkońska 6/A3 – dostawca systemu mailingowego,
HelloBar Inc. (adres siedziby: 5470 Kearny Villa Rd, Suite 210, San Diego, CA 92123, USA) – dostawca narzędzia do tworzenia formularzy i popupów subskrypcyjnych.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia zawartej z Administratorem i zgodnie z przepisami RODO.

Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z usług HelloBar dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego (USA). Transfer odbywa się z zastosowaniem standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Profilowanie i analityka
W ramach newslettera może być prowadzone profilowanie marketingowe w ograniczonym zakresie – np. monitorowanie otwarć wiadomości i kliknięć w linki, aby lepiej dopasować przesyłane treści. Profilowanie to nie wywołuje żadnych skutków prawnych wobec subskrybenta ani nie wpływa w istotny sposób na jego sytuację.

Twoje prawa
Subskrybent ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Żądania można kierować na adres e-mail: biuro@jns.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Media społecznościowe

Nasza strona internetowa zawiera funkcję odnośnika do mediów społecznościowych – FACEBOOK – profil Administratora. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, którzy odwiedzają profil JNS. Przekazane tam dane są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu w celu informowania Użytkowników FACEBOOK o usługach, produktach JNS, jak również w celu nawiązania kontaktu za pośrednictwem funkcjonalności portalu społecznościowego. W tym przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu swojej marki jak równieżrozbudowaniu
i utrzymaniu społeczności Użytkowników związanej z JNS.

Szanowni Państwo, informujemy, iż w celu urzeczywistnienia Państwa uprawnień, prosimy
o kontakt z nami na podane wyżej dane do kontaktu z Administratorem.

Niniejsza Polityka prywatności stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz. U. 2017.880 z późn. zm.) i zabrania się jej kopiowania oraz innych modyfikacji w celu dalszego użycia.